Політика щодо виявлення та запобігання сексуальному домаганню, сексуальному насильству та експлуатації
1.Мета
Метою цієї політики є забезпечення безпечного, здорового та підтримуючого робочого середовища для всіх співробітників Приватного сільськогосподарського підприємства «Україна» (далі – ПСП «Україна»). Основні цілі включають:
- Запобігання сексуальному домаганню, насильству та експлуатації: Розробка та впровадження ефективних механізмів для попередження будь-яких форм сексуальної агресії на робочому місці.
- Підтримка постраждалих: Забезпечення належної підтримки і захисту для осіб, які стали жертвами сексуального домагання або насильства.
- Забезпечення відповідності законодавству: Дотримання вимог чинного законодавства та стандартів щодо захисту від сексуального домагання та насильства на робочому місці.
- Підвищення обізнаності: Навчання співробітників щодо питань сексуального домагання, насильства та експлуатації, щоб забезпечити усвідомлення та повагу до корпоративної політики.
2. Сфера застосування
Ця політика застосовується до всіх співробітників ПСП «Україна», включаючи:
- Адміністративний персонал
- Фахівців усіх рівнів
- Постійних і тимчасових працівників
- Контрактників та сторонніх осіб, які перебувають на території підприємства
Ця політика поширюється на всі аспекти робочого середовища, включаючи, але не обмежуючись, такі ситуації як:
- Офісні приміщення та виробничі ділянки
- Мобільні робочі групи та виїзні заходи
- Взаємодія через електронну пошту та інші цифрові комунікаційні засоби
- Соціальні та професійні заходи, організовані підприємством
Застосування цієї політики є обов’язковим для всіх рівнів управління та персоналу, і кожен співробітник повинен дотримуватися встановлених норм і процедур для забезпечення безпеки та добробуту на робочому місці.
ПСП «Україна» зобов’язується створити безпечне і підтримуюче робоче середовище для всіх співробітників. У зв’язку з цим, підприємство впроваджує цю політику для попередження та боротьби з сексуальним домаганням, сексуальним насильством та експлуатацією.
3. Визначення термінів
Для забезпечення чіткого розуміння і правильного застосування цієї політики наведені нижче терміни та їх визначення:
Сексуальне домагання
Сексуальне домагання є будь-яка форма неприємної або небажаної сексуальної поведінки, яка має на меті створення ворожої, принижуючої або загрозливої атмосфери на робочому місці. Це може включати, але не обмежується:
- Неприйнятні сексуальні коментарі, жарти або питання.
- Неправомірні пропозиції або запити сексуального характеру.
- Неприйнятні фізичні дотики або наближення.
Сексуальне насильство
Сексуальне насильство відноситься до будь-яких форм насильства, що включають сексуальні дії без добровільної згоди постраждалої особи. Це може включати, але не обмежується:
- Сексуальні акти, що відбуваються насильно або під загрозою.
- Вимагання сексуальних послуг за допомогою сили, загрози чи маніпуляції.
- Інші форми примусового сексуального контакту.
Сексуальна експлуатація
Сексуальна експлуатація включає використання сексуальних дій або натисків для отримання вигоди або з метою маніпуляції особою. Це може включати, але не обмежується:
- Примус до сексуальних послуг в обмін на робочі привілеї або просування по службі.
- Використання особистих чи професійних зв’язків для отримання сексуальних послуг.
- Сексуальна маніпуляція або експлуатація у професійних або особистих стосунках.
Порушення
Порушення є будь-яке дія або бездіяльність, яка суперечить цій політиці і може включати сексуальне домагання, насильство або експлуатацію.
Постраждала особа
Постраждала особа — це будь-хто, хто зазнав сексуального домагання, насильства або експлуатації, незалежно від того, чи вона подала скаргу чи ні.
Негайна реакція
Негайна реакція — це швидке і ефективне реагування на випадки сексуального домагання, насильства чи експлуатації, яке включає повідомлення відповідним особам або відділам, розслідування і прийняття необхідних заходів для захисту постраждалої особи та відновлення безпеки на робочому місці.
Довідкова особа
Довідкова особа — це особа, призначена для надання допомоги та підтримки співробітникам у питаннях сексуального домагання, насильства та експлуатації, а також для прийому і розгляду скарг.
4. Політика підприємства
Політика нульової терпимості
Приватне сільськогосподарське підприємство «Україна» проголошує політику нульової терпимості до будь-яких форм сексуального домагання, сексуального насильства та експлуатації. Наша мета — забезпечити безпечне і підтримуюче робоче середовище, в якому кожен співробітник може працювати без страху перед дискримінацією або насильством. Ми прагнемо:
- Запобігати випадкам сексуального домагання та насильства: проводити профілактичні заходи, навчання та інформування для підвищення обізнаності і попередження можливих інцидентів.
- Реагувати на порушення: негайно реагувати на будь-які випадки сексуального домагання, насильства або експлуатації, вживаючи необхідних заходів для розслідування та забезпечення справедливості.
- Захищати права постраждалих: надати постраждалим особам підтримку та захист, включаючи можливість анонімного повідомлення про порушення і отримання консультацій та допомоги.
Конфіденційність та захист даних
Конфіденційність є основоположним принципом при розгляді випадків сексуального домагання, насильства чи експлуатації. Ми зобов’язуємося:
- Зберігати конфіденційність: інформація, що стосується скарг і розслідувань, буде оброблятися конфіденційно та доступна тільки тим особам, які мають безпосереднє відношення до справи.
- Захищати особисті дані: забезпечити захист особистих даних постраждалих осіб і всіх учасників розслідувань відповідно до чинного законодавства.
Права та обов’язки співробітників
Співробітники підприємства мають право:
- На безпеку: на безпечне і вільне від сексуального домагання середовище.
- На підтримку: на отримання підтримки та захисту у випадку, якщо вони стали жертвами сексуального домагання, насильства чи експлуатації.
Співробітники зобов’язані:
- Дотримуватися політики: суворо дотримуватися цієї політики та корпоративних стандартів, що стосуються сексуального домагання та насильства.
- Повідомляти про порушення: негайно повідомляти про будь-які випадки сексуального домагання, насильства чи експлуатації, а також сприяти розслідуванню цих випадків.
Обов’язки керівництва
Керівництво підприємства несе відповідальність за:
- Впровадження політики: забезпечення впровадження та дотримання цієї політики на всіх рівнях організації.
- Проведення тренінгів: організацію регулярних навчальних заходів для підвищення обізнаності співробітників про політику і процедури.
- Контроль та моніторинг: регулярний моніторинг ефективності політики та процедур для їх удосконалення.
Заходи реагування
У разі виявлення порушень цієї політики, підприємство вживає необхідних заходів, включаючи:
- Розслідування: проведення ретельного розслідування всіх випадків домагання або насильства.
- Дисциплінарні санкції: застосування дисциплінарних санкцій до осіб, які порушили політику, включаючи можливе звільнення за серйозні порушення.
Ця політика є основою для забезпечення безпеки і гідності кожного співробітника ПСП «Україна» і сприяє формуванню здорового корпоративного середовища.
5. Процедура повідомлення
Подача скарги
Будь-яка особа, яка стала свідком або жертвою сексуального домагання, насильства чи експлуатації, має право подати скаргу. Для цього потрібно:
- Звернутися до довідкової особи, що займається питаннями дотримання корпоративної політики, шляхом відправки листа на електронну пошту mm.savytska@dubnoinvest.com.
- Скарга може бути подана у письмовій або усній довільній формі. У письмовій скарзі слід вказати деталі інциденту, включаючи дати, час, місце та опис подій.
Підтвердження отримання скарги
Після отримання скарги, відповідальна особа повинна:
- Негайно підтвердити отримання скарги та надати інформацію про подальші кроки у процесі розслідування.
- Пояснити скаржнику, які заходи будуть вжиті для розслідування та захисту.
6. Реагування на скаргу
Оцінка ситуації
- Негайно провести первинну оцінку отриманої скарги для визначення її серйозності та необхідності термінових дій.
- Вжити тимчасових заходів для запобігання подальшому сексуальному домаганню або насильству, таких як змінення умов роботи або тимчасове відсторонення особи, яка підозрюється у порушенні.
Розслідування
- Призначити комісію або відповідальних осіб для проведення розслідування, що складається з представників відповідних підрозділів підприємства.
- Провести всебічне розслідування, включаючи збір доказів, опитування свідків та залучення експертів, якщо це необхідно.
- Документувати всі етапи розслідування, зберігати записи про інциденти, бесіди і прийняті рішення.
Результати розслідування
- На основі результатів розслідування підготувати звіт з висновками та рекомендаціями щодо подальших дій.
- Забезпечити захист прав та інтересів постраждалої особи, включаючи можливість надання підтримки та консультацій.
Вжиття заходів
- Прийняти необхідні дисциплінарні заходи щодо особи, яка порушила політику, включаючи можливе звільнення або інші санкції.
- За результатами розслідування переглянути і вдосконалити процедури та політики для запобігання подібним інцидентам у майбутньому.
Зворотній зв’язок
- Надати зворотній зв’язок усім залученим сторонам щодо результатів розслідування і вжитих заходів.
- Оцінити ефективність вжитих заходів і внести корективи у разі необхідності.
Підтримка постраждалих
- Надавати постраждалим особам необхідну підтримку і допомогу в процесі відновлення та повернення до роботи.
7. Контроль і моніторинг
Контроль і моніторинг є ключовими елементами для забезпечення ефективності впровадження політики протидії сексуальному домаганню, насильству та експлуатації на ПСП «Україна».