Антикорупційна політика
Приватного сільськогосподарського підприємства «Україна»

Політика дотримання антикорупційного законодавства у Приватному сільськогосподарському підприємстві «Україна».

1.ПРИЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТУ

Дана Антикорупційна політика (далі – також Політика) є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом Приватного сільськогосподарського підприємства «Україна» (далі – Підприємство), що визначає ключові принципи і вимоги, спрямовані на запобігання корупції і дотримання норм чинного антикорупційного законодавства у Підприємстві членами органів управління, працівниками і іншими особами, які можуть діяти від імені Підприємства.

Політика розроблена відповідно до законодавства України, Статуту та інших внутрішніх документів Підприємства з урахуванням вимог загальновизнаних принципів і норм міжнародного права і міжнародних договорів.

Політика відображає прихильність Підприємства і його керівництва високим етичним стандартам, а також прагнення Підприємства до підтримки ділової репутації на належному рівні.

Підприємство заявляє про свою принципову позицію та засуджує корупцію як незаконний та неетичний спосіб ведення діяльності.

2. ЦІЛІ ДОКУМЕНТУ

2.1. Даною Політикою Підприємство, його керівництво ставлять перед собою такі цілі:

• Встановити заходи, спрямовані на вдосконалення корпоративної культури Підприємства, впровадження та розвиток найкращих практик корпоративного управління, а також стандартів відповідальної ділової поведінки;
• Мінімізувати ризик залучення Підприємства та його працівників незалежно від посади (далі спільно – «працівників») до корупційної діяльності.
• Сформувати  у власника, контрагентів, співробітників та інших осіб одноманітне розуміння політики про неприйняття корупції в будь-яких формах та проявах;
• Викласти принципи, спрямовані на запобігання будь-яким проявам корупції, як від імені, так і щодо Підприємства та (або) її співробітників, а також на дотримання незалежно від обставин вимог антикорупційного законодавства при здійсненні господарської діяльності в будь-якій країні світу;
• Захист репутації Підприємства: забезпечити збереження та покращення  його ділової репутації шляхом демонстрації відданості принципам законності та чесності у відносинах з партнерами, клієнтами та державними органами;
• Підвищення довіри стейкхолдерів: зміцнити довіру інвесторів, партнерів, клієнтів та суспільства в цілому до діяльності Підприємства через впровадження ефективних механізмів протидії корупції;
• Створення прозорих бізнес-процесів: впровадити системи внутрішнього контролю та аудиту, що забезпечують прозорість та підзвітність усіх операцій та фінансових транзакцій;
• Забезпечення рівних умов конкуренції: сприяти чесній та справедливій конкуренції на ринку шляхом недопущення використання неправомірних методів впливу та отримання переваг.

3. ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ

3.1. Усі працівники Підприємства повинні керуватися цією Політикою та неухильно дотримуватися її принципів та вимог.

3.2. Директор Товариства відповідає за організацію всіх заходів, спрямованих на реалізацію принципів та вимог цієї Політики, включаючи призначення осіб, відповідальних за розробку антикорупційних процедур, їх впровадження та контроль.

3.3. Принципи та вимоги цієї Політики поширюються на контрагентів та представників Підприємства, працівників, а також на інших осіб, у тих випадках, коли відповідні обов’язки закріплені у договорах з ними, у їхніх внутрішніх документах або прямо випливають із закону.

4. ЗАСТОСОВАНЕ АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАКОНОДАВСТВО

4.1. Політика розроблена відповідно до вимог:

• Конституції України.
• Українського антикорупційного законодавства.
• Міжнародного антикорупційного законодавства.

4.2. Основні норми:

4.2.1. Заборона давання хабарів, тобто надання або обіцянки надати будь-яку фінансову чи іншу вигоду/перевагу з наміром спонукати будь-яку особу виконати її посадові обов’язки неналежним чином;

4.2.2. Заборона одержання хабарів, тобто отримання чи згода отримати будь-яку фінансову чи іншу вигоду/перевагу за виконання своїх посадових обов’язків неналежним чином;

4.2.3. Заборона підкупу іноземних державних службовців, тобто надання або обіцянки надати (прямо або через третіх осіб) іноземному державному службовцю будь-яку фінансову або іншу вигоду/переваги з метою вплинути на виконання його офіційних обов’язків, з метою отримання переваг у бізнесі або забезпечити конкурентні чи інші переваги;

4.2.4. Заборона потурання хабарництву, тобто відсутність адекватних процедур, спрямованих на запобігання дачі або одержання хабарів пов’язаними з Підприємством особами з метою отримання переваг у бізнесі, забезпечити комерційні та конкурентні переваги.

4.3. З урахуванням викладеного всім працівникам Підприємства суворо забороняється, прямо чи опосередковано, особисто або через посередництво третіх осіб брати участь у корупційних діях, пропонувати, давати, обіцяти, просити та отримувати хабарі або здійснювати платежі для спрощення адміністративних, бюрократичних та інших формальностей у будь-якій формі, в тому числі, у формі грошових коштів, цінностей, послуг або іншої вигоди, будь-яким особам та від будь-яких осіб або організацій, включаючи комерційні організації, органи влади та самоврядування, державних службовців, приватних компаній та їх представників.

4.4. Підприємство та його працівники повинні дотримуватися загальновизнаних принципів та норм державної антикорупційної політики, антикорупційних законів України, а також принципів та вимог цієї Політики.

5. КЛЮЧОВІ ПРИНЦИПИ

5.1. Місія найвищого керівництва.

Директор Підприємства, дирекція, керівники структурних підрозділів повинні формувати етичний стандарт непримиренного ставлення до будь-яких форм та проявів корупції на всіх рівнях, подаючи приклад своєю поведінкою та здійснюючи ознайомлення з антикорупційною політикою всіх працівників та контрагентів, а також закріпити принцип неприйняття корупції в будь-яких формах та проявах (принцип «нульова толерантність») до корупції – абсолютна нетерпимість до корупції у будь-яких її проявах  при здійсненні повсякденної діяльності та стратегічних проектів, у тому числі у взаємодії з власниками, інвесторами, контрагентами, представниками органів влади, самоврядування, політичних партій, співробітниками та іншими особами.

5.2. Репутація керівництва.

Підприємство докладає розумних зусиль для того, щоб не допустити на керівні посади або до складу органів його управління осіб, про яких відомо, що вони залучені або були залучені до протизаконної діяльності.

5.3. Періодична оцінка ризиків.

Підприємство на періодичній основі виявляє, розглядає та оцінює корупційні ризики, характерні для його діяльності в цілому та для окремих напрямків зокрема.

5.4. Адекватні антикорупційні процедури.

Підприємство розробляє та впроваджує адекватні процедури щодо запобігання корупції, що розумно відповідають виявленим ризикам, та контролює їх дотримання.

5.5. Перевірка контрагентів.

Підприємство докладає розумних зусиль, щоб мінімізувати ризик ділових відносин із контрагентами, які можуть бути залучені до корупційної діяльності, для чого проводиться перевірка терпимості контрагентів до хабарництва, у т.ч. перевірка наявності в них власних антикорупційних процедур або політик, їх готовності дотримуватись вимог цієї Політики та включати до договорів антикорупційні умови (застереження), а також надавати взаємне сприяння для етичного ведення бізнесу та запобігання корупції.

5.6. Інформування та навчання.

Підприємство розміщує цю Політику у вільному доступі, відкрито заявляє про неприйняття корупції, вітає та заохочує дотримання принципів та вимог цієї Політики всіма контрагентами, своїми співробітниками та іншими особами, сприяє підвищенню рівня антикорупційної культури шляхом інформування та систематичного навчання працівників з метою підтримки їх поінформованості у питаннях антикорупційної діяльності Підприємства та оволодіння ними способами та прийомами застосування антикорупційної політики на практиці.

5.7. Моніторинг та контроль.

У зв’язку з можливою зміною в часі корупційних ризиків та інших факторів, що впливають на господарську діяльність, Підприємство здійснює моніторинг запроваджених адекватних процедур щодо запобігання корупції, контролює їх дотримання, а в разі необхідності переглядає та вдосконалює їх.

5.8. Відповідальна посадова особа.

З метою забезпечення відповідності антикорупційному законодавству Підприємство призначає особу, відповідальну за впровадження та вдосконалення системи антикорупційних заходів, яка повинна мати необхідний досвід та компетенції, а також має бути забезпечена незалежністю, повноваженнями та ресурсами достатніми для ефективного впровадження та вдосконалення корпоративної системи відповідності антикорупційному законодавству.

5.9. У Підприємстві закріплюється принцип неприйняття корупції у будь-яких формах та проявах як у повсякденній діяльності, так і під час реалізації стратегічних проектів.

Таким чином, усім співробітникам та членам органів управління Підприємства, а також будь-якій третій стороні, що діє від імені та/або на користь Підприємства, заборонено:

• Пропонувати, обіцяти, санкціонувати або здійснювати платежі у вигляді грошових коштів або будь-яких інших цінностей, включаючи, але не обмежуючись, ділові подарунки, компенсацію витрат, знижки, розваги тощо, а також будь-яку фінансову чи іншу вигоду чи перевагу будь-яким органам державної влади та органам місцевого самоврядування чи представнику комерційної організації з метою вплинути на його дії (забезпечити бездіяльність) та спонукати до виконання посадових обов’язків неналежним чином та/або отримати неналежну комерційну перевагу;
• Вимагати, давати згоду на отримання чи отримувати будь-які платежі у вигляді грошових коштів або будь-яких інших цінностей, а також будь-яку фінансову чи іншу вигоду чи перевагу, якщо отримання таких платежів, вигод чи переваг саме по собі є неналежним виконанням посадових чи інших передбачених законом обов’язків або є винагородою за неналежне виконання таких обов’язків;
• Здійснювати посередництво у хабарництві, комерційному підкупі, підкупі особи, яка надає публічні послуги або наданні/отриманні неправомірної вигоди, як і безпосередньо передавати хабарі, здійснювати комерційний підкуп, підкуп особи, яка надає публічні послуги або надавати/отримувати неправомірну вигоду за дорученням хабародавця чи отримувача хабара, або особи що надає/отримує неправомірну вигоду, або іншим чином сприяти вищевказаним особам у досягненні або реалізації угоди між ними щодо отримання та дачі хабара, здійснення комерційного підкупу, підкупу особи, яка надає публічні послуги або надання/одержання неправомірної вигоди.

6. ВИДИ ДІЯЛЬНОСТІ З ПІДВИЩЕНИМ РИЗИКОМ ПОРУШЕНЬ АНТИКОРУПЦІЙНОГО ЗАКОНОДАВСТВА

6.1. Договірна діяльність

6.1.1. Заборона на позадоговірні угоди.

Підприємство забороняє від його імені або в його інтересах укладати будь-які позадоговірні угоди з будь-якими категоріями контрагентів, а саме письмові чи усні угоди, що не включені до основного тексту договору з контрагентом або додатку до нього і, відповідно, не пройшли прийняті у Товаристві стандартні узгоджувальні процедури.

Будь-який укладений із третьою стороною договір у своїй письмовій формі, включаючи всі додатки до нього, які є його невід’ємною частиною, повинен містити всю повноту умов та домовленостей, на яких укладається такий договір.

6.1.2. Антикорупційне застереження

З метою відповідності антикорупційному законодавству, а також мінімізації ризику залучення Підприємства до корупційної діяльності, у разі якщо договірні відносини з будь-якою третьою стороною може нести підвищений корупційний ризик, такий договір повинен містити антикорупційні застереження. У Підприємства встановлюються критерії визначення необхідності включення антикорупційного застереження до тексту договору, які враховують рівень ризику.

6.2. Перевірка контрагентів

6.2.1. Підприємство докладає розумних зусиль щодо мінімізації ризику встановлення ділових, трудових та інших відносин з фізичними або юридичними особами, які можуть бути залучені до корупційної діяльності та, таким чином, наражати Підприємство на ризик залучення до такої діяльності.

З метою мінімізації ризику залучення до корупційної діяльності, у Підприємства застосовуються, процедури перевірки як щодо контрагентів – юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, так і щодо фізичних осіб, з якими Підприємство планує укласти трудовий договір.

6.2.2. Підприємство приділяє особливу увагу оцінці толерантності контрагентів до корупції, в тому числі перевірці наявності у них власних систем відповідності антикорупційному законодавству, їх готовності дотримуватися вимог цієї Політики та включати до договорів антикорупційні застереження, а також надавати взаємне сприяння для етичного ведення бізнесу та запобігання корупції.

6.3. Подарунки та представницькі витрати

6.3.1. Подарунки, які працівники від імені Підприємства можуть дарувати іншим особам та організаціям, або які можуть отримувати працівники Підприємства від інших осіб та організацій у зв’язку з їх роботою, а також представницькі витрати, у тому числі витрати на ділову гостинність та просування Підприємства, повинні одночасно відповідати нижченаведеним критеріям:

• бути прямо пов’язані з законними цілями діяльності Підприємства, наприклад, з презентацією або завершенням бізнес-проектів, успішним виконанням контрактів або державними святами, пам’ятними датами, ювілеями;
• бути розумно обґрунтованими, пропорційними і не бути предметами розкоші;
• не бути прихованою винагородою за послугу, дію, бездіяльність, потурання, заступництво, надання прав, прийняття певного рішення про угоду, договір, ліцензію, дозвіл, тощо, або спробу вплинути на одержувача подарунка з іншою незаконною чи неетичною метою;
• не створювати репутаційного ризику для Підприємства, працівників та інших осіб у разі розкриття інформації про подарунки чи представницькі витрати;
• не суперечити принципам та вимогам цієї Політики, іншим внутрішнім документам Підприємства та нормам чинного законодавства.

6.3.2. Не допускаються подарунки від імені Підприємства, його працівників або представників третім особам у вигляді грошових коштів як готівкових, так і безготівкових, незалежно від валюти.

6.4.Участь у благодійній діяльності та спонсорство

6.4.1. Підприємство здійснює єдину благодійну політику, спрямовану створення іміджу, як соціально-відповідального бізнес-партнера. Підприємство не фінансує благодійні та спонсорські проекти з метою отримання комерційних переваг у конкретних проектах.

6.5. Участь у політичній діяльності

6.5.1. Підприємство не фінансує політичні партії, організації та рухи з метою отримання комерційних переваг у конкретних проектах.

6.6. Ведення бухгалтерського обліку

6.6.1. Усі фінансові операції мають бути акуратно, правильно та з достатнім рівнем деталізації відображені у бухгалтерському обліку Підприємства, задокументовані та доступні для перевірки.

6.6.2. На Підприємстві призначено працівників, які несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України, за підготовку та надання повної та достовірної бухгалтерської звітності у встановлені чинним законодавством строки.

6.6.3. Спотворення чи фальсифікація бухгалтерської звітності Підприємства суворо заборонені.

6.7. Аудит та контроль

6.7.1. Підприємством на регулярній основі проводиться внутрішній та зовнішній аудит фінансово-господарської діяльності, контроль за повнотою та правильністю відображення даних у бухгалтерському обліку та додержанням вимог чинного законодавства та внутрішніх нормативних документів, у тому числі принципів та вимог, встановлених цією Політикою.

6.7.2. В рамках процедур внутрішнього контролю на Підприємстві проводяться перевірки виконання ключових бізнес-процесів, включаючи вибіркові перевірки законності платежів, їх економічної обґрунтованості, доцільності витрат, зокрема щодо підтвердження первинними обліковими документами та відповідності вимогам цієї Політики.

6.8. Взаємодія зі співробітниками

6.8.1. Підприємство вимагає від своїх працівників дотримання цієї Політики, інформуючи їх про ключові принципи, вимоги та санкції за порушення. Усі працівники Підприємства повинні керуватися, крім інших внутрішніх організаційно-розпорядчих документів, цією Політикою та неухильно дотримуватися її принципів та вимог.

6.8.2. Для формування належного рівня антикорупційної культури відповідно до кадрової політики, що діє на Підприємстві, проводяться навчання працівників, у тому числі новоприйнятих, з питань етичного ведення бізнесу, положень цієї Політики та пов’язаних з нею документів, проводяться періодичні інформаційні семінари в очній та/або дистанційній формі.

6.8.3. Дотримання працівниками Підприємства принципів та вимог цієї Політики враховується при формуванні кадрового резерву для висування на посади, а також при накладенні дисциплінарних стягнень.

6.9. Повідомлення про порушення

6.9.1. Працівники Підприємства, яким стали відомі факти (або ознаки, що вказують на них) про порушення, схилення до порушення положень цієї Політики та/або антикорупційного законодавства як співробітниками або представниками Підприємства, так і третіми особами, зобов’язані повідомити про це безпосереднього керівника, або надсилати повідомлення на електронну адресу: mm.savytska@dubnoinvest.com. Підприємство гарантує конфіденційність інформації, пов’язаної з повідомленнями про корупцію. У разі, якщо повідомлення стосується дій безпосереднього керівника, повідомлення може направлятись вищому керівнику, або особі, яка відповідає за виконання цієї Політики.

6.9.2. Підприємство гарантує, що жодного працівника не буде піддано санкціям (у тому числі звільнено, понижено у посаді, позбавлено премії) якщо він повідомив про ймовірний факт корупції, або якщо він відмовився дати або отримати хабар, зробити комерційний підкуп або надати посередництво у хабарництві, у тому числі якщо внаслідок такої відмови на Підприємстві виникла втрачена вигода або не було отримано комерційних та конкурентних переваг.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА НЕВИКОНАННЯ (НЕНАЛЕЖНЕ ВИКОНАННЯ) ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ

7.1. Керівники Підприємства, його структурних підрозділів, несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України, за дотримання принципів та вимог цієї Політики, а також за дії (бездіяльність) підлеглих їм осіб, які порушують ці принципи та вимоги.

7.2. За кожною розумно обґрунтованою підозрою або встановленим фактом корупції ініціюватимуться внутрішні розслідування відповідно до внутрішніх організаційно-розпорядчих документів Підприємства, що встановлюють такий порядок у межах, допустимих чинним законодавством.

7.3. Особи, винні у порушенні вимог цієї Політики та антикорупційного законодавства, можуть бути притягнуті до дисциплінарної, адміністративної, цивільно-правової або кримінальної відповідальності за ініціативою Підприємства, правоохоронних органів чи інших осіб у порядку та на підставах, визначених внутрішніми організаційно-розпорядчими документами та чинним законодавством.

7.4. Контрагенти та партнери, які беруть участь у корупційних діях, можуть бути виключені зі співпраці з Підприємством без можливості поновлення контрактів чи ділових відносин.

7.5.Особам, які добросовісно повідомляють про можливі порушення, забезпечується захист від переслідувань, дискримінації чи інших негативних